Sistemas de automatización para negocios

Tu próximo cliente ya te escribió.
La pregunta es si alguien le respondió.

En Oasibeth diseñamos sistemas que atienden, filtran y organizan tus consultas desde el primer contacto. Tu equipo deja de apagar fuegos y empieza a cerrar oportunidades reales.

Ver cómo funcionaría en mi negocio Ver un flujo real →
< 60 s
respuesta automática
0%
leads calificados sin humano
0 sem.
hasta sistema operativo
24 / 7
disponibilidad
el problema

El problema no es que te falten clientes. Es que no tienes sistema para gestionarlos.

La mayoría de negocios reciben consultas cada día. Pero responder rápido, hacer seguimiento, separar a quien compra de quien solo curiosea y mantener todo organizado consume horas que nadie tiene.

El resultado es siempre el mismo: leads que se enfrían, oportunidades que caen por las grietas.

Y un equipo que dedica su tiempo a tareas que no deberían requerir personas.

✕
El lead pregunta, no contestas en los primeros minutos y ya está hablando con otro proveedor
✕
Tu equipo responde lo mismo quince veces al día en lugar de cerrar ventas
✕
Tratas igual a quien tiene presupuesto y está listo que a quien solo está mirando
✕
WhatsApp, Instagram, formularios y email sin ningún punto de control central
✕
Nadie hace el seguimiento porque nadie tiene tiempo ni sistema para hacerlo
cómo funciona

Un sistema que trabaja antes de que tu equipo lo vea.

Diseñamos el proceso completo que recibe, responde, califica y organiza cada consulta — adaptado a cómo vende tu negocio, no a una plantilla genérica.

01
Entra el mensaje
WhatsApp, Instagram, formulario o email. El sistema lo detecta y actúa al instante.
02
Respuesta inmediata
El lead recibe atención en segundos. El sistema hace las preguntas correctas y guía la conversación.
03
Calificación y priorización
Detecta interés real, tipo de servicio y urgencia. Los leads de alto valor se marcan y priorizan automáticamente.
04
Datos organizados y guardados
Toda la información va directamente a tu CRM, Google Sheets o sistema interno — estructurada, consistente y completa. Sin entrada manual.
05
Acciones disparadas automáticamente
Secuencias de seguimiento, notificaciones al equipo y asignaciones se activan según el perfil del lead. Tu equipo entra con todo el contexto, en el momento exacto.
oasibeth_agent · production
Agente IA
● ONLINE
Hola, vi vuestro anuncio. ¿Cuánto cuesta una sesión?
16:42:07
¡Hola! Depende del servicio, te cuento en un momento.

Para darte el precio exacto — ¿qué tipo de tratamiento estás buscando?
16:42:09 · latency: 1.4s
Facial principalmente, lifting y manchas.
16:43:01
Perfecto. ¿Tienes algún tratamiento previo hecho
o sería la primera vez?
16:43:03 · latency: 1.1s
+ 90 s
He hecho peeling antes, hace tiempo.
16:44:31
Entendido. ¿Cuándo te vendría bien empezar?
¿Este mes o tienes más margen?
16:44:33 · latency: 0.9s
Lo antes posible, este mes si puede ser.
16:44:58
✓ Lead calificado — interés alto · urgencia alta
Resumen y contexto enviados al equipo.

clasificado · guardado en CRM · equipo notificado
16:44:59 · latency: 2.1s
// lead_qualified · priority_high · crm_updated · 16:44:59
Agente activo — métricas en tiempo real
19:22:24
Leads procesados hoy
34
↑ 18% vs ayer
Calificados automáticamente
28
82.3% del total
Tiempo calificación
2.1 min
↓ 0.4 min esta semana
Pasados a equipo
6
interés alto · prioritarios
Calificación automática82.3%
ahoraLead calificado — interés alto · CRM actualizado · guardado
3 minConsulta de precio respondida · datos recogidos · calificado
7 minLead prioridad alta — resumen enviado al equipo · equipo
11 minFormulario procesado — datos al CRM en 1.4s · automático
integraciones

Funciona con las herramientas que ya tienes.

Sin migraciones, sin cambiar lo que ya funciona. Conectamos el sistema a tu stack actual.

WhatsApp Business
Instagram DMs
Email
Formularios web
HubSpot
Google Sheets
Notion
Make
REST APIs
beneficios

Menos ruido operativo. Más oportunidades bien trabajadas.

El resultado no es un flujo bonito en una demo. Es un sistema que tu equipo usa y que convierte más oportunidades de las que hoy estás dejando ir.

⚡
Responde antes que la competencia
Cada lead recibe una respuesta estructurada en el momento exacto en que contacta — de día, de noche o en fin de semana. El tiempo de respuesta pasa de horas a segundos.
🎯
Calificación que ahorra tiempo real
No todos los leads merecen el mismo esfuerzo. El sistema distingue, prioriza y filtra antes de que tu equipo invierta un minuto.
🗂️
Operativa sin fricción
Un registro claro, actualizado y centralizado de cada conversación, cada lead y cada dato relevante. Sin capturas de pantalla ni hojas de Excel abandonadas.
🏆
Equipo enfocado en cerrar
Cuando tu equipo entra en la conversación, ya saben quién es el lead, qué quiere y qué prioridad tiene. El tiempo va a lo que genera ingresos.
para quién es

Para negocios que generan demanda y no pueden permitirse gestionarla mal.

Oasibeth funciona mejor en negocios con volumen constante de consultas, tickets de valor medio-alto y un equipo que no puede — ni debería — dedicar su día a responder mensajes repetitivos.

Si recibes más de 20 consultas a la semana y no tienes un proceso claro para atenderlas, calificarlas y hacer seguimiento, hay margen significativo para mejorar.

✓
E-commerce y marcas de producto que gestionan atención al cliente, incidencias y consultas postventa con recursos limitados
✓
Clínicas y centros de salud o estética que reciben solicitudes de cita y necesitan cualificar, confirmar y reducir ausencias
✓
Negocios de servicios con reservas — estudios, consultorías, agencias — que pierden leads por tiempos de respuesta lentos
✓
Marcas que generan leads desde campañas y necesitan que esos leads sean atendidos y filtrados de forma inmediata y sistemática
✓
Empresas con equipos pequeños que necesitan operar con la eficiencia de uno mucho más grande
servicios

Lo que construimos.

No vendemos herramientas. Diseñamos sistemas operativos para negocios que quieren funcionar mejor.

💬
Automatización de atención y primera respuesta
Flujos que gestionan el primer contacto: preguntas frecuentes, recogida de datos clave y respuesta inmediata. Tu equipo no entra hasta que el sistema ya ha hecho su trabajo.
📊
Captación, calificación y filtrado de leads
Procesos que clasifican cada consulta según interés real, presupuesto y tipo de necesidad — y derivan automáticamente al siguiente paso correcto.
🔗
Integraciones y arquitectura operativa
Conectamos WhatsApp, formularios, CRM, email, Google Sheets y las herramientas que ya usas. El objetivo es un sistema que funciona como uno solo, no como partes desconectadas.
🧠
Tecnología aplicada con criterio
Incorporamos soluciones de procesamiento y análisis de datos cuando tienen un impacto directo y medible: clasificación de mensajes, respuestas contextuales, asistencia interna al equipo. Siempre al servicio del negocio, nunca como reclamo.
proceso

De cero a sistema funcionando. Sin caos, sin semanas perdidas.

Un proceso claro y documentado. Te damos un plazo real antes de empezar, no uno optimista.

01
Diagnóstico
Diagnóstico
Analizamos cómo entran tus leads, dónde se pierden, qué tiempo consume tu equipo y dónde está el margen real de mejora. Sin asumir. Sin soluciones predefinidas.
02
Diseño
Diseño del flujo
Diseñamos el flujo adaptado a tu negocio: canales que usas, forma de vender, tipo de cliente y prioridades operativas. El sistema se construye sobre cómo trabajas tú, no al revés.
03
Implementación
Implementación
Construimos los flujos, conectamos tus herramientas y configuramos las automatizaciones. No necesitas conocimiento técnico para entender lo que se está construyendo.
04
Pruebas
Pruebas y ajuste
Probamos el sistema con casos reales antes de activarlo. Ajustamos hasta que funciona como debe, no hasta que parece que funciona.
05
Activación
Activación y soporte
El sistema entra en producción con la confianza de que está testeado. Podemos mantenerlo, optimizarlo y escalar con tu negocio a medida que crece.

Si recibes mensajes cada día,
ya hay margen para trabajarlos mejor.

En una primera conversación analizamos cómo entran tus leads hoy, dónde está el punto de mayor pérdida y qué partes tendría sentido automatizar primero.

Solicitar análisis gratuito Ver preguntas frecuentes →
diferencial

No montamos bots. Construimos procesos que funcionan cuando no estás mirando.

Cualquier agencia puede poner un chatbot. Lo que hacemos nosotros es distinto: diseñamos el proceso completo que hay detrás, desde el primer mensaje de un lead hasta el momento en que tu equipo cierra la venta.

No dejamos un sistema que queda bien en la demo y nadie usa en tres semanas. Construimos algo que encaja con tu operativa, que tu equipo entiende y que genera resultados desde el primer mes.

Nuestro enfoque combina análisis del negocio, diseño de procesos y automatización aplicada. En ese orden. Siempre.

✓
Primero el negocio, luego la herramienta. Nunca al revés.
✓
Sistemas que se usan, no que se exhiben. Si no funciona en el día a día, no lo entregamos.
✓
Claridad en todo el proceso. Sabes exactamente qué se construye, por qué y qué resultado esperar.
✓
Soporte y optimización continua — el sistema mejora con tu negocio.
preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes.

Sin humo. Sin soluciones que no encajan. Solo sistemas pensados para operar en negocios reales.

¿Esto funciona para cualquier tipo de negocio?
No. Funciona para negocios que reciben consultas con cierta frecuencia, tienen un proceso de venta definido y quieren mejorar cómo gestionan ese volumen. Si recibes dos mensajes a la semana, probablemente no sea el momento.
¿Tengo que cambiar las herramientas que ya uso?
En la mayoría de casos, no. Trabajamos sobre lo que ya tienes y lo conectamos mejor. Si hay herramientas que no encajan o que están limitando el sistema, te lo decimos con claridad y te explicamos por qué.
¿La IA responde de forma autónoma?
Depende del diseño del flujo y del nivel de automatización que tiene sentido para tu negocio. En algunos casos conviene automatizar la respuesta completa; en otros, el sistema filtra y asiste a tu equipo sin sustituirlo. Lo decidimos juntos.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación?
Entre una y cuatro semanas, dependiendo de la complejidad del flujo y las integraciones necesarias. Te damos un plazo real antes de empezar, no uno optimista.
¿Cuál es el rango de inversión?
Los proyectos se mueven entre €1.000 y €20.000 según el alcance, los canales y la complejidad. Cada proyecto se define individualmente y te damos un desglose claro antes de cualquier compromiso.
¿Podemos empezar con una parte del sistema y ampliar después?
Sí. La mayoría de clientes empiezan por el cuello de botella más prioritario — normalmente la respuesta al primer contacto o la calificación de leads — y escalan desde ahí a medida que ven resultados.
¿Ofrecéis soporte después de la implementación?
Sí. Puedes plantearlo como un proyecto cerrado o con un modelo de mantenimiento y optimización continua. Las dos opciones están disponibles y te explicamos cuál tiene más sentido según tu caso.
contacto

Solicitar análisis gratuito.

Te mostramos exactamente dónde tu proceso actual está dejando tiempo y dinero sobre la mesa — y cómo sería un sistema de automatización bien diseñado en tu caso específico.

Sin propuesta inflada. Sin alcance exagerado. Sin compromiso.

Por favor, introduce tu nombre.
Por favor, introduce el nombre de tu empresa.
Introduce un email válido.
Formato de teléfono no válido.
Por favor, selecciona el tamaño de tu equipo.