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Automatización para fisioterapia

Agenda llena. Cero llamadas perdidas entre sesiones.

Diseñamos sistemas que gestionan cancelaciones de última hora, cubren huecos solos con lista de espera, reducen no-shows entre un 30% y un 50% con recordatorios por WhatsApp y activan el seguimiento automático post-alta — sin que tu equipo haga nada.

Ver cómo funciona para mi centro Ver demo del panel

Sin coste · Sin compromiso · Respuesta en menos de 24h

−42%
Reducción de no-shows
+22%
Ocupación de agenda
28h
Admin liberadas al mes
24/7
Cancelaciones gestionadas
El problema real

Entre sesión y sesión, tu recepción está respondiendo mensajes que deberían gestionarse solos.

Los centros de fisioterapia viven de la continuidad del tratamiento. El problema es que entre sesión y sesión — y sobre todo fuera del horario de consulta — llegan consultas, cancelaciones de último minuto y solicitudes de cita que nadie puede atender a tiempo.

El resultado: cancelaciones que dejan huecos vacíos, pacientes que se dan de alta antes de tiempo porque nadie les recordó seguir el plan, y un equipo que llega por la mañana con 15 mensajes sin responder.

→ Ver cómo lo resolvemos
✕
Pacientes que cancelan por WhatsApp a las 22h y nadie se entera hasta la mañana siguiente
✕
Huecos vacíos en la agenda que podrían haberse cubierto con lista de espera automática
✕
Pacientes dados de alta que no vuelven porque nadie les envió recordatorio de revisión
✕
Recepción respondiendo las mismas preguntas sobre precios y disponibilidad todo el día
✕
Derivaciones de médicos o traumatólogos que tardan días en recibir confirmación de cita
Cómo funciona

Un paciente llama.
El sistema lo convierte en cita.

Cuatro pasos automáticos desde que entra la consulta hasta que aparece en tu agenda.

01
Paciente contacta o cancela a cualquier hora
WhatsApp, teléfono o formulario. El sistema responde en segundos y gestiona la cancelación activando automáticamente la lista de espera.
Respuesta inmediata
02
Gestiona huecos y confirmaciones
Si hay cancelación, ofrece el hueco a pacientes en lista de espera. Envía confirmación automática 48h y 2h antes de cada sesión.
Agenda optimizada
03
Seguimiento del plan de tratamiento
Recuerda al paciente en qué sesión está, qué ejercicios debe hacer en casa y cuándo es su próxima visita según el plan acordado con el fisioterapeuta.
Adherencia al tratamiento

El sistema gestiona comunicaciones y agenda. El contenido de los recordatorios de tratamiento es configurado por el fisioterapeuta responsable. El historial clínico y el criterio terapéutico corresponden en todo momento al fisioterapeuta.

04
Reactivación de pacientes dados de alta
Envía recordatorio a pacientes que llevan más de 3 meses sin visita para revisión preventiva o ante el primer síntoma de recaída.
Fidelización
Panel de control — fisioterapia

Así ve tu centro de fisioterapia el sistema cada día.

Tu panel de control en tiempo real: pacientes, citas, urgencias y métricas. Todo en un solo lugar.

Tu Centro de Fisioterapia
EN VIVO
👥
Leads este mes
38
↑ +14% vs mes anterior
🔁
Sesiones este mes
152
↑ 100% con recordatorio
💬
Mensajes gestionados
347
↑ sin intervención manual
⚡
Respuesta WhatsApp
23s
vs 3.5h manual anterior
Pipeline de pacientes
Próximas citas hoy
Pacientes activos — tratamientos en curso
Calendario — Mayo 2026
Con cita Hoy
Actividad del agente IA — últimas 24h
sistema activo · 0 llamadas perdidas · última actividad hace 3 min

Cada centro recibe su propio panel con datos reales. Lo que ves aquí es una previsualización del tipo de información que tendrás disponible desde el primer día.

Resultados en centros activos

Números que se ven en el panel
desde la primera semana.

−35%
Cancelaciones sin cubrir
lista de espera activa cubre huecos automáticamente
+22%
Ocupación de agenda
por optimización automática de huecos libres
94%
Tasa de confirmación
recordatorios automáticos 48h y 2h antes
3h/día
Admin liberadas
el equipo se centra en el paciente, no en el teléfono

Métricas basadas en resultados obtenidos en centros activos de Oasibeth y en análisis del sector fisioterapia España 2026. Los resultados pueden variar según el volumen y características de cada centro.

Cancelación de último minuto a las 21h

Cancelación a las 9 de la noche.
El hueco está cubierto antes de medianoche.

Un paciente cancela su sesión de mañana por WhatsApp a las 21h. El sistema gestiona la cancelación, activa la lista de espera y confirma un nuevo paciente — sin que nadie del equipo tenga que intervenir.

Confirma la cancelación y la registra
Activa automáticamente la lista de espera
Contacta al siguiente paciente disponible
Confirma el nuevo hueco y lo bloquea en la agenda
IA
Asistente Centro de Fisioterapia
● En línea ahora
Hola, soy Marcos. Necesito cancelar mi sesión de mañana a las 10h por un tema de trabajo.
21:08
Hola Marcos, anotado. Tu sesión de mañana a las 10h queda cancelada. ¿Quieres que te avisemos cuando haya otro hueco disponible esta semana?
21:08
Sí, mejor el jueves o viernes si puede ser.
21:09
Tenemos el jueves a las 11:30h disponible. ¿Te viene bien?
21:10
Perfecto, el jueves a las 11:30.
21:10
✓ Cita confirmada — jueves a las 11:30h. Te envío confirmación y te avisamos el día anterior. ¡Hasta el jueves!
21:10
// cancelación gestionada + nueva cita · 2 min · hueco cubierto · 0 intervención

Conversación de ejemplo con datos ficticios. No corresponde a ningún paciente real.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan
los negocios de fisioterapia.

Cuando un paciente cancela, el sistema lo registra automáticamente, libera el hueco y activa la lista de espera. Contacta al siguiente paciente disponible y si confirma, bloquea el hueco en la agenda. Todo sin que nadie del equipo tenga que intervenir.
Sí. El sistema sabe en qué sesión está cada paciente, le recuerda los ejercicios de casa según su protocolo y le avisa cuando se acerca al final de su plan para programar la sesión de revisión.
El sistema envía recordatorios de revisión preventiva a los 30, 60 y 90 días del alta. Si el paciente nota recaída o quiere consultar algo, puede contactar directamente y el sistema gestiona la nueva cita.
Sí. Cuando llega una derivación, el sistema contacta al paciente, le confirma disponibilidad y le agenda la primera cita. El médico derivante puede recibir confirmación automática si lo necesita.
4 semanas. La primera analizamos tus flujos de agenda, tipos de tratamiento y canales de comunicación. En la cuarta el sistema está activo con tu nombre, tus horarios y tus protocolos.
El coste oculto

Cada hueco vacío por cancelación son 50€ perdidos. Con lista de espera automática, ese hueco se cubre solo.

Un fisioterapeuta con agenda de 6-8 sesiones diarias puede tener entre 2 y 4 cancelaciones semanales. Con lista de espera automática, el 70% de esos huecos se cubren el mismo día.

Calcular lo que pierdo yo
−35%
cancelaciones sin cubrir
+22%
ocupación de agenda
94%
tasa de confirmación de citas
3h/día
admin liberadas al equipo

Métricas basadas en resultados obtenidos en centros activos de Oasibeth y en análisis del sector fisioterapia España 2026. Los resultados pueden variar según el volumen y características de cada centro.

Para centros de fisioterapia

¿Cuántos huecos vacíos tiene tu agenda esta semana por cancelaciones?

Cuéntanos cómo gestionas las citas y las cancelaciones hoy. En 24h te enviamos una propuesta con el flujo exacto para tu centro.

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Diagnóstico específico para fisioterapia
Analizamos tu agenda, cancelaciones y canales de comunicación. Te decimos exactamente cuánto estás perdiendo.
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Demo con flujo de tu centro
Te mostramos cómo funciona la gestión automática adaptada a tus tratamientos y horarios.
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Sin compromiso · Respuesta en 24h
Sin coste. Solo una llamada.

Responsable: Georgina Idrogo Mostacero (Oasibeth) · Finalidad: responder tu consulta y enviarte información comercial · Base jurídica: consentimiento · Conservación: 3 años desde el último contacto · Derechos: acceso, rectificación, supresión y otros en Política de Privacidad

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Respuesta en menos de 24h